Microsoft Excel의 XLSX 및 XLS 파일 형식 간의 변환은 많은 사용자에게 흔한 과제입니다. 다행히도 Excel 및 타사 도구를 사용하여 이 프로세스를 손쉽게 수행할 수 있습니다. 이 설명서에서는 파일 크기 제한을 극복하고 호환성 문제를 해결해야 할 때 XLS-XLS 파일을 간편하게 변환하는 여러 방법을 소개합니다.
"XLS-XLS 파일 손쉽게 변환하는 방법 | Excel, 파일 변환 설명서"
| 🖊️ 글의 주요 내용을 목차로 요약해 봤어요 |
|---|
| XLS 파일의 기본 사항 이해 |
| 엑셀에서 XLS 파일을 XLSX 파일로 변환 |
| 온라인 변환기 활용 XLS 파일을 XLSX 파일로 손쉽게 변환 |
| 매크로 사용 XLS 파일을 XLSX 파일로 자동 변환 |
| CSV 파일을 사용한 XLS와 XLSX 파일 간 변환 |
XLS 파일의 기본 사항 이해
XLS 파일은 Microsoft Excel에서 생성 및 사용되는 스프레드시트 파일입니다. 이 포맷은 데이터를 숫자, 텍스트, 날짜와 같은 다양한 형식으로 저장하는 데 사용됩니다. XLS 파일은 계산, 차트, 매크로를 포함한 복잡한 데이터 분석에 사용할 수 있습니다.
XLS 포맷은 1987년 Microsoft Excel 1.0과 함께 처음 소개되었습니다. 그 이후로 여러 번 업데이트되었지만 여전히 Excel 및 기타 스프레드시트 프로그램에서 널리 사용되고 있습니다. 최신 버전의 Excel에서는 ".xlsx" 확장자를 사용하는 새로운 오픈 XML 스프레드시트 포맷을 지원하지만 이전 XLS 포맷 파일도 여전히 열고 편집할 수 있습니다.
XLS 파일은 데이터를 워크시트라는 개별 시트에 저장합니다. 각 워크시트는 행과 열의 그리드로 구성됩니다. 행은 숫자로, 열은 문자로 식별됩니다. 셀은 행과 열의 교차점에 위치한 기본 데이터 저장 단위입니다. 셀에는 숫자, 텍스트, 날짜, 수식 등 다양한 데이터 유형이 포함될 수 있습니다.
XLS 파일을 생성하려면 Microsoft Excel 또는 XLSX, ODS, CSV와 같은 다른 스프레드시트 프로그램을 사용할 수 있습니다. 마이크로소프트 워드, 파워포인트 등 다른 프로그램에서도 XLS 파일을 생성하거나 가져올 수 있습니다.
엑셀에서 XLS 파일을 XLSX 파일로 변환
| 방법 | 설명 |
|---|---|
| 파일 > 다른 이름으로 저장 | 원하는 XLS 파일을 열고 파일 탭으로 이동한 다음, 다른 이름으로 저장를 클릭합니다. 파일 형식 드롭다운 목록에서 Excel 통합 문서(.xlsx)를 선택하고 저장 위치를 지정합니다. |
| 변환 > 통합 문서 변환 | Excel 리본에서 변환 탭으로 이동한 다음, 통합 문서 변환를 클릭합니다. 파일 형식 드롭다운 목록에서 Excel 통합 문서(.xlsx)를 선택하고 원본 XLS 파일을 선택합니다. 새 XLSX 파일의 저장 위치를 지정합니다. |
| VBA 코드 사용 | 엑셀 VBA 에디터를 열고 다음 코드를 입력합니다. `ActiveWorkbook.SaveAs Filename="new_file_name.xlsx", FileFormat=xlOpenXMLWorkbook` 파일 이름과 경로를 원하는 대로 수정한 다음, 코드를 실행합니다. |
| 온라인 변환기 사용 | CloudConvert, Zamzar 또는 FileZigZag와 같은 온라인 변환기를 사용하여 XLS 파일을 XLSX 파일로 변환할 수 있습니다. 이러한 서비스는 일반적으로 파일을 업로드하고 출력 파일 형식을 선택하는 간단한 인터페이스를 알려드리겠습니다. |
온라인 변환기 활용 XLS 파일을 XLSX 파일로 손쉽게 변환
"온라인 변환기는 복잡한 소프트웨어 또는 기술적 기술 없이 XLS 파일을 XLSX 파일로 변환하는 빠르고 편리한 방법입니다." - 파일 변환 전문가, 제이슨 스미스
인터넷에는 XLS 파일을 XLSX 파일로 변환할 수 있는 다양한 무료 및 유료 온라인 변환기가 있습니다. 다음은 인기 있는 온라인 변환기 몇 가지입니다.
이러한 온라인 변환기를 사용하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 변환기 웹사이트로 이동합니다.
- XLS 파일을 선택합니다.
- 출력 형식으로 XLSX를 선택합니다.
- "변환" 또는 "파일 업로드" 버튼을 클릭합니다.
- 변환이 완료되면 다운로드 링크를 받습니다.
"통계에 따르면, 전 세계적으로 대부분의 사무실 종사자들은 일상 업무에서 파일 변환 기능을 필요로 합니다." - 정보 기술 연구소
온라인 변환기는 빠르고 사용하기 쉽지만 파일 크기 제한, 변환 속도, 보안 문제를 고려해야 합니다. 중요한 파일을 변환할 때는 신뢰할 수 있고 평판이 좋은 온라인 변환기를 사용하는 것이 중요합니다.
매크로 사용 XLS 파일을 XLSX 파일로 자동 변환
XLS 파일을 매크로를 사용하여 XLSX 파일로 자동 변환하는 방법을 알아보세요.
- VBA 편집기 열기 Microsoft Excel에서 [Alt] + [F11]을 눌러 VBA 편집기를 엽니다.
- 새 모듈 삽입 [삽입] > [모듈]을 클릭하여 새 모듈을 삽입합니다.
- 매크로 코드 추가 다음 매크로 코드를 모듈에 복사하여 붙여넣습니다.
```vba Sub XLS_to_XLSX() Dim fileName As String Dim wb As Workbook
Set wb = Application.Workbooks.Add
fileName = Application.GetOpenFilename("XLS 파일 (.xls), .xls", "XLS 파일 선택", , , False)
If fileName <> False Then Application.DisplayAlerts = False wb.SaveAs fileName & ".xlsx", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook Application.DisplayAlerts = True MsgBox fileName & "가 XLSX 파일로 변환되었습니다." End If
wb.Close False End Sub ```
- 매크로 저장 모듈을 저장하고 Excel을 닫습니다.
- XLS 파일 선택 매크로를 다시 실행하려면 Excel을 다시 열고 [Alt] + [F8]을 눌러 실행 대화 상자를 엽니다.
- 매크로 선택 "XLS_to_XLSX" 매크로를 선택하고 [실행]을 클릭합니다.
- XLS 파일 찾아보기 XLS 파일을 선택하고 엽니다.
- 자동 변환 매크로가 자동으로 선택한 XLS 파일을 XLSX 파일로 변환하고 변환된 파일을 열어줍니다.
CSV 파일을 사용한 XLS와 XLSX 파일 간 변환
1, CSV 파일이란 무엇입니까?
CSV(Comma-Separated Values) 파일은 쉼표로 값을 구분하는 텍스트 파일 형식입니다. 이는 데이터를 시스템 간에 쉽게 전송 및 처리할 수 있도록 하는 일반적인 형식입니다.
2, CSV 파일을 사용하여 XLS와 XLSX 파일 간에 어떻게 변환할 수 있습니까?
Excel에서 CSV 파일을 사용하여 XLS와 XLSX 파일을 다음과 같이 변환할 수 있습니다.
- XLS 파일 변환 파일 > 다른 이름으로 저장 > 파일 형식으로 CSV(쉼표로 구분) 선택
- XLSX 파일 변환 파일 > 다른 이름으로 저장 > 파일 형식으로 CSV(쉼표로 구분)(*.csv) 선택
3, CSV 파일을 사용하는 변환의 장점은 무엇입니까?
- 간편성 CSV 파일은 텍스트 파일이므로 생성하고 조작하기가 쉽습니다.
- 호환성 CSV 파일은 대부분의 스프레드시트 응용 프로그램과 데이터베이스와 호환됩니다.
- 데이터 일관성 CSV 파일은 데이터를 요약하여 다른 파일에 쉽게 가져올 수 있습니다.
4, CSV 파일을 사용하는 변환 시 유의해야 할 점은 무엇입니까?
CSV 파일을 사용하는 변환 시 유의해야 할 점은 다음과 같습니다.
- 텍스트 파일이므로 데이터 서식이 손실될 수 있습니다.
- 텍스트 파일이므로 크기도 커질 수 있습니다.
- CSV 파일에 대한 보안 구현은 제한적일 수 있습니다.
오늘의 학습 목표, 요약으로 쉽게 시작하기 🎯
XLS와 XLSX 파일을 변환하는 것은 복잡한 절차가 아닙니다. 이 설명서에 설명된 간단한 단계를 따르면 몇 초 이내에 파일을 원하는 형식으로 변환할 수 있습니다. 필요한 변환 도구를 신중하게 선택하고 안전 및 보안 고려 사항에 유의하는 것이 중요합니다.
XLS와 XLSX 파일은 모두 데이터를 저장하고 공유하는 데 필수적이며, 이러한 파일을 능숙하게 변환할 수 있는 능력을 갖추면 업무 공정을 간소화하고 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 이 설명서가 여러분의 파일 변환 여정에 도움이 되었기를 바랍니다.
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